Ambasada Republicii Moldova în Romania anunță concurs pentru ocuparea funcției de: Asistentă/Asistent cancelarie

Descrierea postului:
Asistenta/Asistentul va avea următoarele responsabilități:
- asistență, dactilografiere, expediere și expedirea documentelor în cadrul Ambasadei;
- asistența în activitatea de consultanță a cetățenilor solicitanți de servicii și informații consulare; (preluarea și direcționarea apelurilor telefonice și a corespondenței, etc.);
- clasificarea corespondenței conform nomenclatorului stabilit, precum și asistență în exercitarea activităților de arhivare a documentelor;
- asigurarea acțiunilor de protocol în cadrul întrevederilor și reuniunilor, inclusiv în zilele de odihnă sau sărbători (după necesitatea și cu acordul Prestatorului);
- contribuția la buna desfășurare a activităților zilnice și la realizarea obiectivelor misiunii diplomatice.
Cerințe:
- să dețină documente ce confirmă dreptul de ședere pe teritoriul României;
- diplomă de studii superioare;
- cunoașterea limbii române și a limbii engleze;
- experiență anterioară într-o poziție similară este salutabilă;
- cunoștințe excelente de utilizare a PC și a pachetului Microsoft Office;
- abilități organizatorice și de gestionare eficientă a timpului de lucru;
- atitudine profesionistă, disciplină, discreție și integritate;
- să manifeste și să contribuie la spiritul de echipă și conlucrare cu colegii;
- să declare veniturile și să-și achite personal obligațiile fiscale și oricare alte obligațiuni sociale față de statul de reședință, în conformitate cu actele legislative și normative în vigoare ale României.
Candidata/Candidatul trebuie să fie o persoană bine organizată, dinamică cu abilități excelente de comunicare și capacitatea de a gestiona sarcini multiple într-un mediu dinamic.
Persoanele interesate sunt invitate să expedieze la adresa electronică bucuresti@mfa.gov.md dosarul cu următoarele documente:
- CV actualizat;
- copii ale actelor de studii și alte documente relevante care demonstrează calificările și experiența.
Termen de depunere a dosarelor: 12 decembrie 2024
Notă: Doar candidații selectați pentru interviu vor fi contactați.
