Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova

Ambasada Republicii Moldova în România

A A A

Ambasada Republicii Moldova în Romania anunță concurs pentru ocuparea funcției de: Asistentă/Asistent cancelarie

Publicat:Fri, 06/12/2024 - 10:00

Descrierea postului
Asistenta/Asistentul va avea următoarele responsabilități: 
- asistență, dactilografiere, expediere și expedirea documentelor în cadrul Ambasadei; 
- asistența în activitatea de consultanță a cetățenilor solicitanți de servicii și informații consulare; (preluarea și direcționarea apelurilor telefonice și a corespondenței, etc.); 
- clasificarea corespondenței conform nomenclatorului stabilit, precum și asistență în exercitarea activităților de arhivare a documentelor; 
- asigurarea acțiunilor de protocol în cadrul întrevederilor și reuniunilor, inclusiv în zilele de odihnă sau sărbători (după necesitatea și cu acordul Prestatorului); 
- contribuția la buna desfășurare a activităților zilnice și la realizarea obiectivelor misiunii diplomatice. 
 
Cerințe
- să dețină documente ce confirmă dreptul de ședere pe teritoriul României; 
- diplomă de studii superioare; 
- cunoașterea limbii române și a limbii engleze; 
- experiență anterioară într-o poziție similară este salutabilă; 
- cunoștințe excelente de utilizare a PC și a pachetului Microsoft Office; 
- abilități organizatorice și de gestionare eficientă a timpului de lucru; 
- atitudine profesionistă, disciplină, discreție și integritate; 
- să manifeste și să contribuie la spiritul de echipă și conlucrare cu colegii; 
- să declare veniturile și să-și achite personal obligațiile fiscale și oricare alte obligațiuni sociale față de statul de reședință, în conformitate cu actele legislative și normative în vigoare ale României. 
 
Candidata/Candidatul trebuie să fie o persoană bine organizată, dinamică cu abilități excelente de comunicare și capacitatea de a gestiona sarcini multiple într-un mediu dinamic. 
 
Persoanele interesate sunt invitate să expedieze la adresa electronică bucuresti@mfa.gov.md dosarul cu următoarele documente: 
- CV actualizat; 
- copii ale actelor de studii și alte documente relevante care demonstrează calificările și experiența. 
 
Termen de depunere a dosarelor: 12 decembrie 2024
 
Notă: Doar candidații selectați pentru interviu vor fi contactați.